Windows是多用户操作系统。简单来说，就是可多人共同使用一台电脑，而每个人都可在系统中创建并登录自己的帐户。
Windows系统中的每一个帐户都有各自存放数据的专属文件夹，全部位于系统盘的“Users”文件夹中，其中包括诸如：桌面、文档等等各自的资料数据。
例如下图中，该系统共有两个帐户“26244”和“admin”，而其各自都包含桌面、文档等等帐户专属的文件夹。至于还有一个“公用”的文件夹则是所有帐户都公用的，方便帐户之间数据交流。
当登录一个帐户后，电脑屏幕显示其对应的桌面，而用户文件夹中也只显示属于该帐号的其它文件夹。
至于其它帐户的数据文件，就只有管理员权限的帐户才能通过直接打开系统盘的“Users”文件夹访问，而其它普通用户均无法打开。
目前Windows帐户的类型有两种，分别为：本地帐户和微软帐户。
一、本地帐户就是上述介绍的特性，所有数据都存放在电脑本机中，没有网络也能正常创建和登录使用。而且在联网状态下不会向外传送任何帐户的数据和信息，纯单机使用。
另外，在不同的电脑或不同的Windows操作系统之中，可创建相同名称的帐户，它们之间都是独立的存在，互不干扰。
例如，有两台电脑，而每台电脑上都安装了Windows 10和Windows 11双系统，在这四个Windows操作系统中都可创建同一个名为“admin”的本地帐户，没有任何问题。
二、至于微软帐户，可将其理解为一个带在线功能的本地帐户。下面为其与本地帐户的一些区别和特性：
1.一个微软帐户可在多台电脑或多个操作系统上登录，可使其全部关联起来，共享数据。
例如同样是上述的举例，有两台电脑，而每台电脑上都安装了Windows 10和Windows 11双系统，在这四个Windows操作系统中都可登录同一个微软帐户，这样它们全部互相关联，可彼此共享数据。
2.微软帐户的创建，以及帐户在Windows操作系统中首次登录时必须联网。
3.微软帐户在Windows操作系统中首次登录成功后，会在系统中自动创建一个对应的本地帐户，用户名为你在微软帐号中设置的姓名，而存放数据的文件夹名则为微软帐号的头五位字母。
例如本文开头演示的“26244”帐户其实就是登录了微软帐户后，系统自动创建的本地帐户。
后续电脑每次开机，都是登录这个本地帐户使用电脑的，因此即使断网也能照常使用电脑。
这个帐户的本质就是一个本地帐户，其拥有独立的数据存储文件夹，里面包含桌面、文档等等帐户专属的文件夹。另外，还可设置权限，例如：提升为管理员等等。
然而，该帐户也与普通的本地帐户有所不同，就是当电脑联网后，会把电脑的一些数据上传保存到微软服务器，例如：壁纸、浏览器数据、Office文档等等，以便实现同其它登录相同微软帐户的电脑同步共享这些数据。
4.微软帐户在Windows操作系统中首次登录成功后，还会强制要求创建“PIN”。
这个“PIN”其实就是设置其自动创建的本地帐户的登录密码，在电脑开机时需输入“PIN”登录Windows操作系统。
也就是说，登录微软帐号的Windows操作系统，每次开机都必需输入密码才能使用。而普通的本地帐户则可不设密码，开机直入桌面。这也是一个区别之处。
另外，“PIN”必须设置足够复杂的密码，诸如“12345”这样的简单密码不能设置。
5.微软帐户独有的强大在线功能。
多设备同步，设置数据（例如：如壁纸、密码等）、浏览器数据、Office文档等可跨设备同步。
Office 365/Microsoft 365，Word、Excel、PowerPoint等组件。
Outlook/Hotmail邮箱，获得免费的Outlook.com邮箱服务。
OneDrive云存储，默认5GB免费存储空间，可付费扩展。
Xbox游戏平台，登录Xbox主机、Xbox Game Pass、Xbox Live等联机游戏。
Microsoft Store应用市场，下载应用、游戏和娱乐内容。
Skype/Teams，通信和视频会议。
Azure和开发者服务，管理Azure云服务、GitHub等。
支持双重验证（2FA），安全性更高。
可通过微软官网远程锁定或重置密码。
Cortana、Windows时间线等可获得更好的体验。
庭安全功能，例如：儿童账户监控。
文末总结：
微软帐户适合需要云同步和跨设备协作的用户。
而本地帐户更适合离线使用或对隐私要求高，不希望数据上传云端的场景。另外，临时/公用电脑或企业内网中无需云服务的设备，也应使用本地帐户。
总之，根据个人需求选择即可，Windows 10/11均支持两种账户共存。
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